Bước 1: Bấm vào chức năng Cấu hình tại trang chủ
Bước 2: Bấm nút Thêm cấu hình sau đó nhập các thông tin
Ý nghĩa các thông tin :
- Tên cấu hình : nhập tên cấu hình
- Loại VBCC : chọn loại văn bằng chứng chỉ
- Hàng bắt đầu : nhập số dòng sẽ lấy dữ liệu đầu tiên ở trong file excel . Ví dụ file excel như hình thì thầy cô nhập số 2 :
Bước 3: Nhập các thuộc tính của file excel vào phần cấu hình thuộc tính
Ý nghĩa các thông tin :
- Tên hiển thị : Nhập cột tiêu đề tên sẽ hiển thị trên phần mềm
- Kiểu dữ liệu : Chọn kiểu dữ liệu tương ứng
- Bắt buộc : thuộc tính thông tin này có bắt buộc hay không. nếu tích vào ô bắt buộc thì khi các thầy cô số hóa file excel lên phần mềm thông tin này không được bỏ trống.
- Công khai : Thuộc tính thông tin này có được công bố cho mọi người tra cứu hay không. Nếu có thì tích vào công khai, nếu không thì bỏ tích chỗ này.
- Cột excel : tên cột excel tương ứng để phần mềm hiểu sẽ lấy các thông tin từ cột nào. Ví dụ : họ tên - cột B, Ngày sinh - cột C, Giới tính - cột D,….
Ngoài ra nếu có thuộc tính thông tin nào trên phần mềm chưa có. ThầyCô bấm vào nút Thêm thuộc tính như hình dưới để thực hiện thêm cho phù hợp.
Bước 4: Bấm nút Cập nhật để lưu lại cấu hình.