Bước 1: Bấm vào chức năng Cấu hình, phần mềm sẽ hiển thị giao diện như hình bên dưới
Bước 2: Bấm nút Thêm cấu hình
Ý nghĩa các thông tin :
- Tên cấu hình : nhập tên cấu hình
- Loại VBCC : chọn loại văn bằng chứng chỉ
- Hàng bắt đầu : nhập số dòng sẽ lấy dữ liệu đầu tiên ở trong file excel . Ví dụ file excel như hình thì thầy cô nhập số 2 :
Bước 3: Nhập các thuộc tính của file excel vào phần cấu hình thuộc tính
Ý nghĩa các thông tin :
- Tên hiển thị : Nhập cột tiêu đề tên sẽ hiển thị trên phần mềm
- Kiểu dữ liệu : Chọn kiểu dữ liệu tương ứng
- Bắt buộc : thuộc tính thông tin này có bắt buộc hay không. nếu tích vào ô bắt buộc thì khi các thầy cô số hóa file excel lên phần mềm thông tin này không được bỏ trống.
- Công khai : Thuộc tính thông tin này có được công bố cho mọi người tra cứu hay không. Nếu có thì tích vào công khai, nếu không thì bỏ tích chỗ này.
- Cột excel : tên cột excel tương ứng để phần mềm hiểu sẽ lấy các thông tin từ cột nào. Ví dụ : họ tên - cột B, Ngày sinh - cột C, Giới tính - cột D,….
Ngoài ra nếu có thuộc tính thông tin nào trên phần mềm chưa có. Thầy/Cô bấm vào nút Thêm thuộc tính để thực hiện thêm cho phù hợp.
Bước 4: Bấm nút Cập nhật để lưu lại cấu hình.