Bước 1: Bấm vào nút Số Hóa để số hóa 1 văn bằng, chứng chỉ (xem hình). Phần mềm hiện ra giao diện như hình bên dưới
Bước 2: Nhập năm cần thực hiện số hóa
Bước 3: Chọn loại văn bản sẽ số hóa
Bước 4: Bấm vào trường của đơn vị như hình, phần mềm sẽ hiển thị giao diện:
Bước 5: Bấm vào Nhập từ excel để chọn đến file excel đang cần số hóa. Phần mềm sẽ hiện giao diện như hình bên dưới
Bước 6: Bấm nút Cập nhật để lưu lại thông tin.
Lưu ý: File excel dùng để đưa vào phần mềm phải có cấu trúc giống với file mà SGD đã cấu hình trước đó. Để biết cấu hình có thể vào chức năng
Cấu hình