Phần mềm hỗ trợ cho Thầy/Cô có thể xuất ra file dùng để in bằng tốt nghiệp. Thầy/Cô thực hiện như sau:
Bước 1: Vào mục Số hóa
Bước 2: Chọn Năm tốt nghiệp và Loại hình
Bước 3: Chọn bộ minh chứng muốn in bằng (tên trường)
Bước 4: Bấm vào nút In bằng
Bước 5: Nhập các thông tin liên quan như: Ngày ký, Người ký, Tỉnh/thành, để xuất ra nội dung tương ứng trên phôi bằng
Bước 6: Bấm nút In bằng
Sau khi bấm nút In bằng phần mềm sẽ xuất về các file excel, mỗi file excel sẽ có 100 sheet tương ứng với 100 đối tượng. Do đó, tùy vào số lượng học sinh tốt nghiệp của trường mà phần mềm xuất ra số file excel tương ứng
Lưu ý: Nếu danh sách học sinh tốt nghiệp chưa cập nhật Số bằng thì sẽ không hiển thị danh sách in bằng (file in bằng xuất về sẽ không có dữ liệu)
File excel xuất về đã cấu trúc sẵn các vị trí thông tin tương ứng trên phôi bằng. Tuy nhiên, tùy vào máy tính cũng như máy in Thầy/Cô sử dụng có thể khiến cho vị trí bị sai lệch. Do đó, nếu file mẫu của phần mềm khi Thầy/Cô sử dụng chưa phù hợp thì Thầy/Cô có thể cấu trúc lại vài tải lên phần mềm, theo đó phần mềm sẽ ghi nhận và xuất dữ liệu vào file mẫu mà Thầy/Cô đã điều chỉnh.
Để thực hiện Thầy/Cô làm như sau:
Bước 1: Bấm vào nút Tải mẫu in
Bước 2: Cấu trúc lại file mẫu in vừa tải về cho phù hợp với máy tính, máy in của Thầy/Cô và lưu lại
Bước 3: Bấm vào nút Thay đổi mẫu in và chọn file Thầy/Cô đã điều chỉnh xong để tải lên phần mềm
